UBND nêu mục đích của công thông tin, tuyên truyền nhằm: Tiếp tục nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức, viên chức và nhân dân trên địa bàn xã về ý nghĩa, mục tiêu, tầm quan trọng của công tác Kiểm soát thủ tục hành chính. Nâng cao vai trò, trách nhiệm của các cấp ủy Đảng, chính quyền các cấp, các ngành, các cơ quan đoàn thể trong công tác tuyên truyền Kiểm soát thủ tục hành chính; kết hợp hình thức tuyên truyền truyền thống với ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thông tin, tuyên truyền nhằm mang lại hiệu quả cao. Phát huy vai trò của các cơ quan truyền thông, báo chí trong việc phát hiện, phản ánh chính xác, kịp thời những mặt tích cực hoặc chưa hiệu quả của tổ chức và cá nhân trong việc thực hiện nhiệm vụ về Kiểm soát thủ tục hành chính, thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên địa bàn xã.
Để thực hiện được các mục tiêu trên, UBND xã Quảng Bị yêu cầu: Tuyên truyền thiết thực, hiệu quả; phổ biến nội dung kiểm soát thủ tục hành chính kịp thời, đầy đủ, thường xuyên, rộng khắp phù hợp với tình hình, đặc điểm, yêu cầu và khả năng của từng đối tượng, từng ngành. Kết hợp lồng ghép việc thông tin, tuyên truyền kiểm soát thủ tục hành chính với thông tin, tuyên truyền về cải cách hành chính và việc tuyên truyền, phổ biến các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước. Triển khai tuyên truyền rộng rãi để cán bộ và nhân dân trên địa bàn xã hiểu về tầm quan trọng, vai trò, ý nghĩa, mục tiêu của công tác kiểm soát thủ tục hành chính, ý thức trách nhiệm và quyền lợi của mình trong việc thực hiện thủ tục hành chính, để triển khai thực hiện tốt công tác kiểm soát thủ tục hành chính.
UBND xã Quảng Bị cấp máy tính và cử Tổ chuyển đổi số lưu động của xã Quảng Bị xuống hướng dẫn ứng dụng các nền tảng số tại các thôn
Các nhiệm vụ cần tập trung triển khai là: thông tin, tuyên truyền thiết thực, hiệu quả; phổ biến nội dung về kiểm soát thủ tục hành chính và nội dung theo quy định của Chính phủ một cách kịp thời, đầy đủ, thường xuyên, rộng khắp, phù hợp với tình hình, đặc điểm, yêu cầu và khả năng của từng đối tượng, từng lĩnh vực và từng địa bàn. Đẩy mạnh thông tin, tuyên truyền việc triển khai các Kế hoạch trọng tâm của xã trong năm 2025 về kiểm soát thủ tục hành chính. Kết hợp đa dạng hóa hình thức thông tin để giúp các cơ quan, doanh nghiệp và người dân hiểu về tầm quan trọng, vai trò, mục tiêu của công tác kiểm soát thủ tục hành chính và cải cách thủ tục hành chính. Đẩy mạnh nội dung tuyên truyền về quyền, nghĩa vụ cũng như trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật, đạo đức của cán bộ, công chức, được phân công thực hiện thủ tục hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính; quyền và nghĩa vụ của tổ chức, doanh nghiệp, công dân trong mối quan hệ với cơ quan hành chính nhà nước khi thực hiện thủ tục hành chính. Tăng cường tuyên truyền để nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và Nhân dân về ý nghĩa, mục tiêu, tầm quan trọng của công tác cải cách thủ tục hành chính, việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông của các cơ quan hành chính trên địa bàn xã. Tập trung tuyên truyền tới nhóm công dân trẻ: học sinh, sinh viên, người lao động trên địa bàn xã về các hình thức giải quyết các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử qua hệ thống trực tuyến giải quyết thủ tục hành chính của Thành phố và Cổng dịch vụ công quốc gia.
UBND xã Quảng Bị cấp pano tuyên truyền hướng dẫn người dân nộp hồ sơ trực tuyến tại cácnhà văn hóa thôn
UBND xã yêu cầu đa dạng hóa các hình thức thông tin tuyên truyền như: Tăng cường viết tin, bài về công tác kiểm soát thủ tục hành chính và cải cách hành chính của xã đăng tải trên Trang thông tin điện tử xã, các trang mạng xã hội và phát trên hệ thống đài truyền thanh xã. Thường xuyên thông tin, hướng dẫn về các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của chính quyền địa phương, nhất là thủ tục hành chính có số lượng giao dịch lớn, vận động người dân thực hiện dịch vụ công trực tuyến; cung cấp đường dây nóng, thông tin liên hệ để cá nhân, tổ chức phản ánh, kiến nghị liên quan đến thủ tục hành chính khi cần. Tuyên truyền cổ động trực quan thông qua hệ thống pano, áp phích, khẩu hiệu, tuyên truyền lưu động với nhiều hình thức, bao gồm định dạng điện tử. Đăng tải những bài viết tuyên truyền chủ trương, chính sách của Đảng, Pháp luật của Nhà nước và việc tổ chức thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính trên địa bàn xã trên các trang mạng xã hội. Cung cấp các địa chỉ, số điện thoại đường dây nóng về kiểm soát thủ tục hành chính; đăng tải ý kiến phản ánh của tổ chức, cá nhân về các quy định thủ tục hành chính và kết quả trả lời của các cơ quan hành chính Nhà nước.
UBND giao các ngành của xã phối hợp thực hiện hiệu quả công tác cải cách hành chính, công tác kiểm soát thủ tục hành chính và thực hiên cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và công tác thông tin tuyên truyền về công tác này để góp phần phục vụ nhân dân và doanh nghiệp tốt hơn, từng bước nâng cao chỉ số cải cách hành chính của xã và chỉ số hài lòng của người dân và doanh nghiệp về sự phục vụ của chính quyền xã Quảng Bị.