Dự hội nghị có đồng chí Nguyễn Trường Năng, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã; đồng chí Lê Thị Hạnh, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy; đồng chí Bùi Mạnh Thắng, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã cùng các đồng chí trong Ban Thường vụ Đảng ủy gồm: đồng chí Nguyễn Thị Lan Hương, Phó chủ tịch HĐND xã; đồng chí Tô Thị Đào, Phó chủ tịch UBND xã; đồng chí Lê Văn Chức, Trưởng ban Xây dựng Đảng; đồng chí Trần Đình Huân, Chủ nhiệm Uỷ ban kiểm tra Đảng uỷ; các đồng chí Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam xã; lãnh đạo các ban, ngành, đoàn thể xã; Các đồng chí nguyên là lãnh đạo chủ chốt của các xã trước khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp, gồm: Hợp Đồng, Lam Điền, Tốt Động, Hoàng Diệu, Quảng Bị; Đại biểu các thôn thuộc diện sắp xếp, đặt tên, đổi tên thôn: thôn Mát, thôn Tròn, thôn Cả, thôn Mới, thôn Trại, thôn Bến, thôn Đừn, thôn Đồng Dâu, thôn Và, thôn Leo, thôn Giữa, thôn Đầm, thôn An Hiền, thôn Trại Hiền, thôn Trại Trung, thôn Cốc Hạ, thôn Ứng Hòa, thôn Duyên Ứng, thôn Đồng Du, thôn Thái Hòa; Bí thư chi bộ, Trưởng thôn, Trưởng ban công tác mặt trận.
Tại hội nghị, đồng chí Trịnh Văn Cường, Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội xã đã báo cáo tóm tắt phương án sắp xếp các thôn trên địa bàn xã. Theo phương án dự kiến, xã Quảng Bị sẽ giảm từ 31 thôn xuống còn 19 thôn với tổng số 13.448 hộ dân, đồng thời thực hiện sáp nhập và đổi tên một số thôn nhằm tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu quả quản lý và tạo sự đồng thuận trong Nhân dân.
Cụ thể, đối với khu vực xã Tốt Động cũ, phương án dự kiến sáp nhập thôn Mát, thôn Tròn, thôn Cả và thôn Mới, lấy tên mới là thôn Yên Duyệt với tổng số 990 hộ, 5.392 nhân khẩu, nhà văn hóa đặt tại thôn Mới. Sáp nhập thôn Bến, thôn Đừn và thôn Đồng Dâu thành thôn Ninh Kiều với 712 hộ, 3.821 nhân khẩu, sử dụng nhà văn hóa thôn Bến. Sáp nhập thôn Và, thôn Leo, thôn Giữa và thôn Đầm thành thôn Tốt Động với 957 hộ, 5.209 nhân khẩu, nhà văn hóa đặt tại thôn Giữa.
Đối với khu vực xã Hoàng Diệu cũ, dự kiến sáp nhập Thôn An Hiền và thôn Trại Hiền, giữ tên thôn An Hiền với 513 hộ, 2.325 nhân khẩu. Ngoài ra, phương án cũng dự kiến sáp nhập thôn Trại Trung và thôn Cốc Hạ thành thôn Trung Hạ với 763 hộ, 3.799 nhân khẩu.
Đối với khu vực xã Lam Điền cũ, dự kiến sáp nhập thôn Ứng Hòa và thôn Duyên Ứng thành thôn Duyên Hòa với 944 hộ, 4.199 nhân khẩu. Đối với khu vực xã Hợp Đồng cũ, dự kiến sáp nhập thôn Đồng Du vào thôn Thái Hòa, giữ nguyên tên thôn Thái Hòa với tổng số 600 hộ, 2.528 nhân khẩu.
Một số hình ảnh tại Hội nghị.
Tại hội nghị, các đại biểu cơ bản nhất trí với phương án sắp xếp thôn, đồng thời tham gia đóng góp một số ý kiến liên quan đến vị trí nhà văn hóa, tên gọi và việc sáp nhập một số thôn nhằm bảo đảm phù hợp với điều kiện thực tế địa phương.
Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Chủ tịch UBND xã Bùi Mạnh Thắng đã tiếp thu các ý kiến đóng góp của đại biểu, đồng thời nhấn mạnh việc tiếp tục rà soát, hoàn thiện phương án sắp xếp thôn bảo đảm phù hợp với tình hình thực tế, đáp ứng yêu cầu tinh gọn tổ chức bộ máy, nâng cao hiệu quả hoạt động và tạo sự đồng thuận trong Nhân dân.