Theo kế hoạch, việc lấy ý kiến được thực hiện đối với cử tri đại diện hộ gia đình thường trú tại các thôn thuộc diện sắp xếp, đặt tên, đổi tên. Nội dung lấy ý kiến gồm phương án sắp xếp thôn và tên gọi của các thôn hình thành sau sắp xếp hoặc đổi tên.
Hình thức lấy ý kiến được triển khai bằng phiếu trực tiếp tới từng hộ gia đình. Tổ lấy ý kiến Nhân dân của các thôn sẽ phát phiếu, hướng dẫn cử tri nghiên cứu, lựa chọn phương án "đồng ý" hoặc "không đồng ý" đối với từng nội dung; đồng thời ghi nhận các ý kiến khác của cử tri nếu có.
Thời gian lấy ý kiến được thực hiện trong 07 ngày, từ 07 giờ ngày 12/6/2026 đến 17 giờ ngày 18/6/2026.
Sau khi hoàn thành việc lấy ý kiến, các Tổ lấy ý kiến cử tri sẽ tiến hành kiểm kê, kiểm phiếu công khai, bảo đảm dân chủ, khách quan, đúng quy định; lập biên bản kiểm phiếu, tổng hợp kết quả báo cáo UBND xã. Toàn bộ phiếu lấy ý kiến sau khi kiểm phiếu sẽ được niêm phong, bàn giao và lưu trữ theo quy định.
Việc tổ chức lấy ý kiến Nhân dân là bước quan trọng nhằm phát huy quyền làm chủ của Nhân dân, tạo sự đồng thuận trong quá trình thực hiện chủ trương sắp xếp, đổi mới tổ chức thôn trên địa bàn xã, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới.
UBND xã Quảng Bị đề nghị cán bộ, đảng viên và Nhân dân trong toàn xã tích cực phối hợp với các Tổ lấy ý kiến tại thôn, tham gia đóng góp ý kiến đầy đủ, trách nhiệm, góp phần bảo đảm việc sắp xếp, đặt tên, đổi tên thôn được thực hiện đúng quy định, đúng tiến độ và nhận được sự đồng thuận cao trong Nhân dân.