Đoàn Kiểm tra ghi nhận, tại thời điểm kiểm tra, 3 phòng làm việc của chuyên viên phòng Kinh tế làm nhiệm vụ tại các vị trí theo sự phân công; duy trì nề nếp ổn định, đa số các chuyên viên có mặt đúng giờ; hồ sơ, sổ sách được quản lý, lưu trữ đầy đủ. Tuy nhiên vẫn còn một số tồn như: một số chuyên viên chưa đeo thẻ khi làm việc theo quy định và có 01 chuyên viên vắng mặt tại thời điểm kiểm tra; chưa niêm yết nội quy, quy chế làm việc của phòng; phòng làm việc còn chưa sắp xếp ngăn nắp; bố trí tài liệu hồ sơ chưa khoa học.
Một số hình ảnh kiểm tra.
Đối với Văn phòng HĐND và UBND xã, tại thời điểm kiểm tra, Đoàn kiểm tra ghi nhận, Văn Phòng HĐND và UBND xã đã thực hiện việc chấp hành quy định về kỷ luật, kỷ cương hành chính, quy chế làm việc của cơ quan; Thái độ, tác phong làm việc của cán bộ, công chức nhanh nhẹ; thời gian làm việc đúng, giải quyết công việc hiệu quả; đồng thời thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.
Qua kiểm tra đột xuất cho thấy cơ bản cán bộ, công chức đều có ý thức, trách nhiệm, sẵn sàng triển khai công việc theo chức năng, nhiệm vụ. Công chức làm việc tại các bộ phận có thái độ ứng xử văn hóa, nhiệt tình, trách nhiệm; được trang bị thiết bị hiện đại, công khai, minh bạch.
Việc kiểm tra đột xuất góp phần nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức, kịp thời chấn chỉnh một số tồn tại tại các phòng, ban để tiếp tục làm tốt hơn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Kiểm tra chấp hành công vụ đột xuất là hoạt động cần thiết trong bối cảnh bộ máy chính quyền cơ sở đi vào hoạt động được gần 5 tháng, còn nhiều bất cập về tác phong, lề lối làm việc, tinh thần trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức… cần chỉnh sửa. Đoàn kiểm tra không chỉ dừng lại ở việc giám sát, đánh giá mà còn là cầu nối hỗ trợ UBND xã Quảng Bị trong việc thực hiện các chủ trương, chính sách về cải cách hành chính và văn thư lưu trữ, đặc biệt trong giai đoạn chuyển tiếp quan trọng của chính quyền 2 cấp hiện nay.